Notl guider
Hvilke adminmaler en liten organisasjon bor ha forst
En guide til å velge de første adminmalene som gir mest verdi i små organisasjoner.
Små organisasjoner trenger sjelden flest mulig maler. De trenger de riktige malene først. Når alt bygges samtidig, blir biblioteket fort større enn bruken. En bedre start er å velge noen få dokumenter som reduserer friksjon i faste situasjoner.
Hvilke maler bør komme først
Ofte gir disse mest verdi tidlig:
| Mal | Hvorfor den er nyttig |
|---|---|
| Møteagenda | gjør forberedelse og gjennomføring jevnere |
| Referatmal | gjør oppfølging enklere etter møte |
| Ansvarsliste | tydeliggjør hvem som gjør hva |
| Budsjettutkast | gjør økonomioppfølging mindre personavhengig |
| Kort policyformat | gir en enkel standard for styringsdokumenter |
Dette er maler som brukes ofte nok til at de raskt sparer tid.
Velg ut fra bruk, ikke ideal
Spør heller:
- hvilke situasjoner oppstår oftest?
- hvor oppstår det mest rot i dag?
- hva er vanskelig å overta når noen blir borte?
Da prioriterer du maler som faktisk løser konkrete problemer.
Hold formatet lett å gjenbruke
En god mal skal være lett å kopiere, lett å forstå og lett å fylle ut. Hvis den krever mye forklaring hver gang, vil folk ofte gå tilbake til frihåndsarbeid.
Hvis du vil bygge resten av strukturen rundt malene, kan du lese bygg et ressursbibliotek som folk faktisk finner fram i og samle styre økonomi og drift i smale verktoypakker .
Når maler og rutiner skal inn i en mer samlet arbeidsflyt, kan du gå videre til ReAI .
Neste steg
Bruk ReAI når dokumenter og oppfølging skal inngå i en mer samlet arbeidsflyt
Notl hjelper deg å velge, sortere og pakke ressursene. ReAI er et naturlig neste steg når de samme rutinene også skal fungere bedre i daglig drift og økonomioppfølging.
Gå til ReAILes videre
Bygg et ressursbibliotek som folk faktisk finner fram i
En guide til å bygge et ressursbibliotek som blir brukt i praksis og ikke bare fylles opp med dokumenter.
Samle styre okonomi og drift i smale verktoypakker
En guide til å bygge små verktøypakker som samler dokumenter og rutiner rundt konkrete arbeidsområder.