Test journalsystem med en syntetisk pasient, ikke en ekte journal
En demonstrasjon bør vise både hva en rolle kan gjøre og hva den skal hindres i å gjøre. Bruk helt oppdiktede opplysninger.
Notl-redaksjonen · Kildekontroll 16.10.2026
En systemdemonstrasjon blir mer nyttig når klinikken prøver sin egen arbeidsflyt. Det krever ikke at leverandøren får en ekte journal. Lag i stedet en syntetisk pasient og et avgrenset testforløp i et godkjent demonstrasjonsmiljø.
Dette er en metode for systemvurdering, ikke helsefaglig veiledning eller en bekreftelse på at en bestemt løsning oppfyller alle krav. Klinikken må fortsatt vurdere avtaler, sikkerhet og egnethet før eventuell bruk.
Lag data som aldri har tilhørt en pasient
Et navnebytte i en ekte journal er ikke nok. Fritekst, sjeldne hendelser, datoer og vedlegg kan fortsatt peke tilbake til personen. Skriv derfor hele eksemplet fra grunnen av, uten å hente kliniske detaljer fra virkelige personer.
Bruk leverandørens avklarte testidentiteter dersom systemet trenger et identifikasjonsnummer. Ikke finn på et nummer som tilfeldigvis kan tilhøre noen. Testmiljøet må også være satt opp slik at meldinger, rekvisisjoner eller andre handlinger ikke sendes til virkelige mottakere.
Prøv samme forløp med forskjellige roller
Lag et enkelt administrativt forløp: testpersonen får en avtale, en autorisert rolle oppretter et demonstrasjonsnotat, og ansvarlig følger opp en retting etter leverandørens rutine. Ikke bygg en medisinsk behandlingsøvelse.
| Rolle eller hendelse | Hva demonstrasjonen skal avklare |
|---|---|
| Administrativ bruker | Bare nødvendige opplysninger for den konkrete oppgaven |
| Autorisert behandlerrolle | Forventet tilgang og sporbar dokumentasjon |
| Vikar | Tidsavgrensning og kontrollert rolleendring |
| Avsluttet bruker | Ingen fortsatt tilgang etter at den er trukket tilbake |
| Etterkontroll | Handlinger knyttes til riktig personlig bruker |
For tilgang ved vikariat bør både første og siste arbeidsdag inngå i prøven. Et vellykket innloggingsforsøk sier lite om avslutningen.
Skriv forventningen før testen
Noter for eksempel at en administrativ rolle ikke skal kunne åpne testnotatets helsefaglige innhold uten nødvendig grunnlag. Be deretter leverandøren vise hvordan dette faktisk kontrolleres. En utilgjengelig knapp er ikke alltid tilstrekkelig; avklar også annen tilgang og relevante logger.
Helsedirektoratets Normen-veiledning om tilgang beskriver sentrale hensyn. Testoppsettet her er et praktisk hjelpemiddel, ikke en fullstendig etterlevelseskontroll.
La avvik styre neste spørsmål
Skill mellom demonstrert funksjon, noe som må konfigureres og noe som ennå ikke finnes. Be om skriftlig avklaring der et løfte er avgjørende. Følg opp hvem som eier testdataene og hvordan miljøet avsluttes.
Se journalrutiner før en behovsgjennomgang av Notl. Beskriv roller og oppgaver i første kontakt, uten pasientdata eller innlogginger.