Bytte journalsystem sjekkliste

Å bytte journalsystem bør handle om mer enn å flytte data fra ett sted til et annet. For små klinikker er den viktigste jobben å forstå hvilke pasientopplysninger, notatmaler, dokumenter, avtaler og fakturarutiner som faktisk må fungere bedre etter overgangen.

Notl er relevant når klinikken vil ha et lettere journalsystem for små klinikker, der journal, avtaler, dokumentasjon og fakturagrunnlag henger mer naturlig sammen. Sjekklisten hjelper deg å stille riktige spørsmål før demo, importvurdering og intern beslutning.

Før dere ser på nytt system

Start med å beskrive dagens klinikkflyt fra booking til ferdig oppfølging. Marker hvor informasjon kopieres, hvor notater blir forsinket og hvor behandleren må åpne flere systemer for å gjøre én vanlig oppgave.

Sjekklisten bør brukes sammen med konkrete eksempler: en ny pasient, en oppfølgingskonsultasjon, et vedlegg som må lagres riktig og en time som skal videre til faktura.

Etter sjekklisten

Når punktene er gjennomgått, blir demoen mer presis. Da kan dere be om å se akkurat den flyten klinikken trenger: avtale, pasientkort, journalnotat, behandlingsplan, vedlegg og fakturagrunnlag drevet videre av REAI.

Les gjerne mer om bytte journalsystem , velge journalsystem og pasientdata i små klinikker før dere tar beslutningen.