Notl verktøy
Fra time til journal og fakturagrunnlag
En oppgave kan være ferdig i timeboken uten at journal eller fakturagrunnlag er ferdig. Kontroller statusene hver for seg.
Avtale
Pasienten kobles til riktig time og behandler.
Journalnotat
Behandleren skriver notat mens konteksten er fersk.
Dokumentasjon
Vedlegg, plan og relevante opplysninger legges på pasienten.
Oppfølging
Neste steg blir synlig for behandler eller klinikkteam.
Fakturagrunnlag
Gjennomført arbeid kan sendes videre i flyt drevet av REAI.
En gjennomført time kan utløse flere oppgaver: journalføring, oppfølging og betaling. Én felles hendelse betyr ikke én felles tilgang til alle opplysninger.
Kontroller overgangene
| Overgang | Hva du bør kontrollere |
|---|---|
| Avtale → journal | Riktig pasient, kontakt og behandler |
| Notat → oppfølging | Hva som gjenstår, hvem som følger opp og hvor det vises |
| Avtale → fakturagrunnlag | Riktig ytelse, prisgrunnlag og betalingsmottaker |
| Fakturagrunnlag → økonomisystem | Nødvendige opplysninger uten klinisk fritekst |
Eksempel: timen er gjennomført, notatet er åpent
Et oppdiktet forløp viser «gjennomført» i kalenderen. Det sier ikke om journalnotatet er ferdigstilt eller om betalingsgrunnlaget er kontrollert. Systemtesten bør derfor vise hver status og hvem som kan endre den.
Unngå at en betalingsstatus blir brukt som bevis på ferdig journalføring. Unngå også at hele notatet følger med som fakturabeskrivelse.
Hvor REAI passer inn
REAI er økonomilaget rundt faktura og regnskap. Ved vurdering av Notl må dere avklare hvilke data som overføres, hvem som har tilgang og hvordan feil håndteres. Oversikten på denne siden er en forklaring av oppgaver, ikke dokumentasjon av en ferdig integrasjon.
Les arbeidsdeling mellom journal og økonomi og systemkrav for små klinikker.
Neste steg
Se hvordan Notl kan rydde klinikkflyten
Ta med tallene, sjekklisten eller flyten til en gjennomgang av Notl. Avklar tilgjengelige funksjoner, pris og innføring.
Meld interesse