Journalsystem for tverrfaglig klinikk
Felles lokale og timebok avgjør ikke hvem som skal ha tilgang til hvilke journalopplysninger.
Notl-redaksjonen · Kildekontroll 25.10.2026
Innhold i guiden
I en tverrfaglig klinikk kan flere faggrupper arbeide tett, men ha ulike oppgaver og virksomhetstilknytning. Før dere velger journalsystem, må dere avklare hva samarbeidet faktisk innebærer.
Begynn med organiseringen
Er behandlerne ansatt i én virksomhet, eller driver de selvstendige virksomheter i et kontorfellesskap? Hvem bestemmer over behandling av journalopplysningene? Hvem håndterer innsyn, avvik og leverandøravtaler?
Helsedirektoratet beskriver at samarbeid mellom virksomheter om behandlingsrettede helseregistre krever en skriftlig avtale om blant annet samarbeidets omfang. Felles programvare oppretter ikke denne avklaringen av seg selv.
Test både samarbeid og avgrensning
| Scenario | Hva prøven skal vise |
|---|---|
| Resepsjonen endrer en time | Oppgaven kan løses med avklart informasjonsomfang |
| To behandlere følger opp samme forløp | Relevant informasjon finnes når tilgangen er berettiget |
| Selvstendige virksomheter deler lokaler | Journalgrensene følger organiseringen |
| En vikar starter og slutter | Tilgang og åpne oppgaver håndteres hver for seg |
| En pasient ber om innsyn | Det er klart hvem som mottar, vurderer og besvarer forespørselen |
Bruk oppdiktede testopplysninger. Se tilgang ved vikariat og systemtest med syntetisk pasient.
En overlevering trenger mer enn tilgang
Den som overtar, må kunne finne siste relevante vurdering, åpne oppgaver og videre plan. Avklar hvordan en oppgave får ansvarlig, og hvordan det fremgår at oppfølgingen faktisk er utført. Ikke bruk tilgang til hele journalbasen som erstatning for en tydelig overleveringsrutine.
Avtal endringer før de skjer
Hva skjer når en behandler slutter, en ny virksomhet flytter inn eller resepsjonen får nye oppgaver? Beskriv hvem som endrer tilganger og avtaler, og hvordan historikk fortsatt kan håndteres. Bruk kjøpsguiden til å få systemleverandørens svar skriftlig.
Kilder
Kildekontroll: 25. oktober 2026. Arbeidseksemplene og systemtestene er Notl-redaksjonens forslag.