Fra papirjournal til digital journal
Bestem hva som skal digitaliseres og hvordan det skal kontrolleres før dere gjør skanning til et løpende prosjekt.
Notl-redaksjonen · Kildekontroll 25.10.2026
Innhold i guiden
Overgang fra papirjournal til digital journal trenger en plan for identitet, lesbarhet og videre gjenfinning. En skannet bunke er ikke ferdig journalstruktur.
Kartlegg før skanning
Finn ut hvilke typer materiale dere har, hvordan de er ordnet og hvem som har tilgang. Skill journalmateriale fra annet administrativt papir. Avklar ansvar og bevaringskrav før noe kasseres; vellykket skanning er ikke alene grunnlag for å destruere originalen.
Prøv en liten bunke først
| Kontroll | Se etter |
|---|---|
| Identitet | Riktig person og tydelig kobling i journalsystemet |
| Fullstendighet | Begge sider, bilag og riktig siderekkefølge |
| Lesbarhet | Håndskrift, små merknader og svake kopier |
| Tid og kilde | Det fremgår at dette er historisk materiale |
| Gjenfinning | Behandleren finner dokumentet ved neste oppgave |
Bruk godkjent utstyr og lagringsområde. Avklar midlertidige skannefiler og tilgang hos eventuell ekstern bistand. En privat skytjeneste bør ikke bli mellomlager fordi den er lett tilgjengelig.
Ikke bland gammel og ny dokumentasjon
Ved oppstart må behandlerne vite hvor nye notater skal føres og hvor tidligere materiale finnes. Dersom pasienten har både papirbasert og elektronisk journal, beskriver Helsedirektoratet at begge skal vise at den andre finnes.
En importdato skal ikke forveksles med tidspunktet for den opprinnelige helsehjelpen. Test dette når dere prøver løsningen.
Godkjenn en repeterbar rutine
La en annen autorisert person kontrollere prøvebunken. Noter avvik og forbedre rutinen før resten behandles. Et sideantall som stemmer, er ikke nok dersom en side ligger på feil pasient.
Se vedlegg i pasientjournal og overgang til nytt journalsystem for den videre kontrollen.
Kilder
Kildekontroll: 25. oktober 2026. Arbeidseksemplene og systemtestene er Notl-redaksjonens forslag.